北斗星云采平台帮助企业采购管理创新采购软件系统平台云采购

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随着全球经济一体化进程的加快，市场竞争日趋激烈，市场环境更加复杂多变。恒源矿业集团在采购方面每年要采购三大类、1万多项、10多亿元采购计划的物资，采购量大、采购金额高。但企业的采购模式还是采用传统模式，采购周期长、成本高、效率低。

一、建设云采购的目的：

恒源矿业集团企业建设以云采购为新技术采购管理平台可以有效降低了采购成本，优化了业务流程与组织结构，创造出显著的经济效益和社会效益。

恒源矿业集团整合互联网优质资源，制定了品类采购策略，优化采购业务流程，搭建企业内部商城，进行多系统数据融合对接，打造恒源矿业集团云采购大企业采购平台，实现采购业务在线化，供应商业务协同化。利用云计算、大数据分析，对采购业务过程数据进行分析，优化企业采购过程。

二、北斗星云采购系统建设方案：

1、云采购项目组搭建

恒源矿业集团信息化项目建设成功与失败核心任务是双方项目组搭建，北斗星云采平台成立了以双方主管领导为组长的项目组，明确责任、制定实施计划，稳步推进。

2、制定品类采购策略

为解决恒源矿业企业采购过程中存在的效率低、成本高、流程不规范、质量难以控制等诸多问题，帮助企业制定了《品类采购策略》，根据物资采购供需方所牵涉的收益影响和供应风险特性，将采购的全部物资按品类类别进行统计界定，将物资品类划分为战略类、瓶颈类、杠杆类、日常类四种。根据物资品类采购定位，制定适宜的采购策略。

3、优化采购管理流程

为解决企业采购审批中存在的流程复杂冗余繁琐、过度审批和监管不到位问题，组织主管领导、职能部门组成业务流程调研优化小组，对各审批环节进行深入调研、分析，通过合并审批项目，减少审批节点，优化采购物资审批流程，提高采购审批流程执行效率，封堵审批漏洞，实现对采购审批流程的优化。

4、采购业务在线化

为解决传统采购模式供货渠道单一、采购周期长、采购成本高、执行效率低、监督检查困难等问题。公司借助云采购技术优势打造：询价云、竞价云、招标云询价竞价招标采购管理系统软件，通过开发专属业务模块、协调现有供应商上线协同、以及实施系统融合对接、优化业务流程等工作，实现采购业务在线化。

（1）供应商协同

现有合格供应商是业务线上化的关键，公司供方线上协同采用两步走的策略，首先采用编写、发放上线指导手册，电话、网络远程协助、现场培训指导等方法，推进现有合格供应商上线协同。其次，利用公开寻源，借助阿里巴巴百万供应商资源、完善的供应商管理和风险控制体系，引进大量行业优质供应商，优化供应商结构。

（2）系统融合对接

询价竞价招标采购管理系统软件云采平台系统运行稳定后，着手与内部ERP系统进行数据对接，保证数据的准确性、一致性，实现系统基础信息和业务单据的同步，提高业务处理效率。

（3）网上商城创建

因传统采购模式采购周期较长，使用部门为了保障生产不得不加大备货量，一旦工艺变更，很容易造成物资积压。另一方面，使用部门面对的是数字和符号，无法了解所需采购物资的真实情况，采购体验较差。

为解决这些问题，公司搭建了企业内部商城，根据品类采购策略，招募行业优质供应商，签订战略合作或框架协议，将供应商品上架到企业内部商城，使用部门根据图片、参数等信息，直接在商城下单，经过审批后订单下达供应商执行。

5、采购过程大数据统计分析

在日常工作中，业务部门想要了解供应商情况、历史招标信息、采购物资价格趋势、供应商的结算等信息，都比较困难。为解决这些问题，公司利用云计算和大数据分析工具进行统计分析，生成各种报表和图形分析，满足业务部门对数据分析的需求。

三、云采购平台实现的价值

（一）打造公平公正、阳光高效的采购生态

网上商城采购平台建立，推动企业实现高效的供应采购协同，自动化业务流程，可与供应商端对端全业务在线执行，大幅提高采购效率。有助于企业打造采购数据可追溯、可监督、可审计，阳光、公平的采购生态环境。

（二）采购效率提升

业务流程优化使70%以上的需求计划采购周期缩短一天。

（三）管理水平提升

品类采购的实施，采购模式由分散零星采购向大额集中采购过渡，供应商维护、招标工作都会大幅减少，业务人员将从繁重的日常事务中解脱出来，能够有精力做市场分析、趋势分析等工作。

（四）稳定采购渠道

近两年累计在线引入新供应商268多家，现在拥有活跃供应商2380多家，实行品类集中采购减少了供货不稳定、质量差、售后服务没保障的供应商，提高供货质量。以电线电缆为例，实行品类采购后供应商数量由18家减少到4家，而且都是实力生产企业，供货质量稳定可靠。实施品类集中采购，促使供应商积极备货、降低供货价格，同时也有效降低招标采购环节成本。

（五）采购成本控制

询价采购、竞价采购、招标采购等等环节，引入供应商充分竞争，降低采购价格。网上采购平台系统统计，北斗星云采平台累计为企业节约采购资金600多万元。

通过在线寻源、品类采购，部分物资的成本得到有效控制，已实行品类采购的计算机配件、阀门等品类2021年价格同比下降23%左右。

（六）降低物资库存

通过对物料的精细管理，规范了常备物资的计划申报，使5869件积压物资得到再利用。

四、最佳采购实践目标

北斗星云采平台询价竞价招标采购管理系统软件面对市场新形势，寻求以最快的市场反应速度、最好的产品质量、最低的成本以及最优的服务等方面来赢得市场,求得生存与发展。对企业的采购业务也提出了更高的要求，采购的实时性、自动化、智能化发展，借助大数据、5G技术应用；提升采购需求分析、业务处理能力，以及智能决策、异常预警能力，以应对企业高速发展的要求将是未来企业采购模式探索、研究、实践的新方向。