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2022年疫情常态化企业采购如何高效进行?询价竞价招标SAAS采购管理系统软件

2019疫情时代到2021的后疫情再到2022年的疫情常态化时代,企业采购尤其是中小企业采购从最初的受制于疫情,到如今部分优秀企业已找到突破转型契机高效应对企业采购工作;行行出状元,我们采购行业的精英们在疫情恶劣的环境下走出困境用科技力量创造出新的奇迹。
   大家都非常怀念没有疫情的时候,正常环境下企业能够顺利的完成企业采购工作,但疫情发生后企业采购面临很多新的问题,北斗星云采平台希望结合平台近两年运营的经验一些问题梳理与复盘,并且将疫情期间部分企业高效采购一些思路给大家做个分享。

一、疫情下企业采购面对的问题和痛点

1、现金流问题

疫情影响大多数企业停工停产,现金流资金链断裂,是大多数企业都面临的痛点,原料价格上涨又导致绝大多数企业资金链雪上加霜难上加难。

2、供应链问题:

疫情影响区域封闭和供应链中断,供应链透明度不足难以预测供应中断情况发生;单一来源供应及海外供应商出现中断供应问题;供应商财务危机使得部分供应商无法继续供应问题。

3、采供主导关系变化问题

因为疫情原材料短缺导致采购双方谈判主导角色出现互换显现;为了保障物资供应,采购人员要一改传统的高高在上的角色,要充分的考虑供应商利益。

4市场动态变化问题

疫情影响激增突发、紧急、却不明确的采购需求,城市区域性的停摆和供应链中断导致原有的合同条款需要被重新商议,从而导致供应成本的增加;。

5、工作方式改变问题

疫情导致企业内部不能实现面对面沟通,只能采用远程工作使得采购过程交流效率变低,企业内部跨部门之间、与供应商之间的数字化沟通机制尚未完全建立。

6、需求波动造成供应短缺问题

采购部门以往的需求数据已经无法用来预测未来的需求量,关键原材料成本及其他供应成本的波动性明显增强。

传统采购1.0阶段大多数企业采供双方沟通主要方式靠人力完成,例如:电话、短信、邮件、QQ、微信、等等;招标、投标都在线下来完成;采购与供应全过程缺乏统一的管理平台,这样就会漏采、错采、内控失效的情况;采购人员请假、离职还很容易造成无人对接、采购时间延期的问题;

企业采购与供应之间的应对速度与交付质量将成为疫情常态化时代衡量企业采购是否高效的重要指标。

二、企业采购高效进行的几种策略

1增加企业供应链韧性

采购高管要建立超出一级供应商的供应链透明度,关键采购项目要培养多个供应商,针对不同场景进行模拟,建立业务可持续预案。已改以往追求最低价的粗暴模式,以周期采购频次与供应商做深度匹配,获得最佳采购成果。

2、新品类采购策略创建

针对供给需求关系重大转变的品类,要重新思考品类采购战略,重新逐个评估价格

需求和规格方面的价值创造机会。

3、数字化采购与数据分析平台建设

企业领导、采购高管要站在行业高度加快采购流程数字化、从而使得远程协同工作成为现实,通过支出分析建立企业竞争优势,降本增效,提高效率。

   北斗星云采平台企业互联网采购与供应的与服务商,已经帮助数千家企业实现跨部门高效协作完成采购数字化转型并获得巨大回报。

   数字化采购能够让增量的材料成本节省5%~10%,工作效率提高30%~50%,在创新、质量、速度和风险管理方面实现重大改进。

北斗星云采平台能够为企业提供:采购管理系统、采购管理软件、询比价采购系统、询比价采购软件、竞价采购系统、竞价采购软件、询价采购管理系统、询价采购软件、招标采购管理系统、询价、竞价SAAS采购系统软件、集中采购等大数据分析工具

北斗星云采平台注册用户突破100万家,主要技术互联网+、云计算、大数据、区块链等。

三、北斗星云采平台数字化采购帮助企业实现:

1、 北斗星云采平台数百万家外部供应商采购产品资源,供应商均为审核过、交易过的认证供应商(基本信息、产品信息、资质信息、案例信息),帮助采购企业获得行业内更具竞争力的采购寻源问题,货比多家的价格优势。

2、 北斗星云采平台帮助企业实现全过程、全生命周期、全流程规范化、流程化的方案,减少采购过程数据整理和归档,让传统采购安全、可靠、高效。

3、 北斗星云采平台基于大数据分析供应商资源整合与优化,物料与供应商数字化交叉管理、端到端的数据分子与可视化,实现了采购与供应交易全过程所有数据所见即所得,为企业降低了供应风险,为采购经营者提供决策依据。

 

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北斗星云采平台将与中小企业家一起共同渡过疫情的寒冬,迎接更美好的春天。


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