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中小企业用采购管理系统,让互联网+招采”“+”出更多“阳光”招标采购活力

企业开展电子采购:新技术新模式的应用

近年来随着企业采购规模不断扩大,企业的相关采购管理制度不断健全,采购部门获得了相应的发展。“互联网+招标采购”能有效提升企业采购效率,有利于监管。

大中型企业采用集中采购平台系统并上线使用,可以实现 “预算—采购—支付”全流程电子化运行项目完成,打破企业内部采购内外网信息系统“孤岛”实现互联互通。

 

一、不仅仅节约了纸

 企业采购管理系统上线之前,采购零星小额的通用类商品,从发布公告到交易完成通常得花一到两周时间。上了北斗星云采购平台后,系统自动简化优化流程,在线询比价交易仅需3个工作日,电子反拍和网上超市更能当天完成交易。

“企业采购管理系统的上线,绝不仅仅是纸张的节约,更重要的是大大提升了企业招标采购效率。”除了节省时间,采购管理系统还能有效节约资金。某集团企业使用北斗星云采平台后月度采购交易已达2810笔,交易金额达3.2亿元,采购项目平均节资率达到18%,成交价比市场价普遍低3%到5%。

 北斗星云采平台为某企业采用最高限价规则、最低价采购规则、节能产品要求等各项规定,对不同类型的产品采用不同形式的交易模式,有效节约了资金。随着电子化采购优势的不断显现,北斗星云采平台交易量不断上升。某企业截止到今年5月8日,累计成交量就已达到543.91万元。某集团企业采购云采平台2020年交易3091单,交易金额84013万元,是2018年交易金额的121倍。

 

 二、 互联网+招采”“+出更多“阳光”活力

  “采购部门的采购行为在网上会全程留痕、全过程可溯,这将使企业集中采购产品在更大程度上实现价格可比、高质高效,而且整个采购过程阳光透明,能避免权力寻租。”同时,企业采购使用北斗星云采平台通过有效运用大数据、云计算等技术,能够高效监测分析交易活动,及时发现并自动预警围标串标、弄虚作假等违法违规行为。

  某集团企业利用北斗星云采平台招投标系统自动检索出供应商投标文件制作机器码、上传IP地址雷同的供应商39家,认定有围标、串标行为的违法供应商39家,对其管理规定下达了处罚告知书。

  北斗星云采平台的“预算—采购—支付”全流程电子化运行项目实现全流程痕迹化管理,所有环节在系统中“有迹可循、有据可查、流程可追溯”。采购部门若有挪用其他指标预算先行采购、未和供应商签订合同先行付款等行为,系统可进行实时管控。

  北斗星云采平台给企业采购“互联网+”出的“阳光”不仅是公平透明,还有采供双方交易活力。

 

 三、优化并建立招采新标准

 北斗星云采平台认为“复杂的程序是企业采购面临的挑战,也严重影响企业采购制度的效果,‘互联网+招标采购’的成功取决于企业采购制度能不能进一步改革,既要公平、公正、公开,又要创新思路,简化程序。”

  为了更好适应“互联网+”趋势,企业采购方面大力推动优化采购管理制度。某集团企业清理取消不必要的审批审核,精简优化企业内部审批审核流程,将企业采购货物和服务公开招标标准由50万元提高至100万元,分散采购限额标准由10万元提高至30万元,进一步扩大采购部门权限。

  北斗星云采平台上的各类企业客户纷纷出台了新相关管理办法和规范,《采购网上商城供应商交易行为规范》《采购网上超市品目及采购金额标准》《采购网上商城采购管理暂行办法》等等。

 

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