采购管理系统SAAS软件采购询价系统中小企业降本增效最佳拍档

2020年-2022年疫情肆虐经济进入下行周期，中小企业利润空间正在被压缩生产经营压力越来越大，怎么办？怎么办？中小企业要想做大、做强就要加强收入与支出之间的利润空间增大，经营者更多需要在支出端下功夫，尤其是企业供应链成本，通过企业供应链转型降本增效变得越来越重要。但大部分中小企业的供应链降本战略失误，导致其生产成本越来越高，企业经营利润越来越低。

解决方案01：供应商溯源，三端管控；平衡降本与质量

  大多数中小企业供应链降本的过程中，如果只以“降成本”为目标，方法还是有很多；如果只以“保质量”为目标，方法也很多。但在保障质量的前提下，还要实现降本，就需要从原材料的全流程溯源和三端的全流程管控两个角度同时着手。

中小企业供应链核心要聚焦于“扩大集中采购品类，降低采购成本”和“完善物料品类的分级管理，提高物料的最大利用价值”。但市场环境时刻在变化，往往导致供应商供货的交付保障有问题，集中交付导致的交货不及时，无法把控的生产和物流直接影响项目进度，平衡降本与品质越来越重要。

供应商供货交付保障的五个问题：

1、原材料的全流程溯源

原材料溯源要追溯出厂、物流、检测到安装的全路径记录，从哪里来，经过几道检测，都要一清二楚。

2、三端的全流程管控

 对于原材料质量的把控和呈现，不仅要通过材料溯源把控过程，还要在各个工厂端、现场端和展示端三个关键节点对品质进行了实时监测和外化呈现。

02 建立,采购管理系统SAAS采购询价系统；重构共享，价值提升

中小企业为了进一步达成“降本、提质、增效”的目标，中小企业集采供应链整合，通过精细化管理降低无效成本，在不降低产品力的条件下，达成降本增效的目的。为实现进一步降本增效，企业开始着手对公司及各部门的供应链进行整合。

北斗星云采平台，打造企业采购管理系统SAAS采购询价系统，围绕价值提升和重构共享的理念，统筹企业的内外部资源，整合供应链，发挥集中采购的规模优势，改变传统业务关系，重建供应链系统。

北斗星云采平台：采购管理系统SAAS软件采购询价系统建设

1、提高集约化：自建内部商城对采购进行管理，做标准化集中采购

通过API模式接入外部电商平台

企业根据不同业务需求引入一些不同特点的供应商，让电商平台成为供应商，平台数据是由北斗星云采平台进行管理，包括商品上下架、采购策略调整等都可以在北斗星云采平台的端口进行管理。

建立高频采购库和集中采购库

⾼频采购库：高频采购库的产品以物资类采购为主，具备价格低、频率高、消耗大的特点，如果集采模式，会限制采购的灵活性，因此高频采购库采取和电商平台合作，建立统一采购库的策略，提高采购效率；

集中采购库：集中采购库的产品以常用材料为代表工业品为主，此类产品的采购量比较大，每年采购金额可能达百万、千万的规模，通过集中采购可以有效降低成本。

2、采购订单化：集采整体订单式管理，降低双边管理成本

传统合同签订模式，一般是公司定好供应商单位，供应商再和项目公司单独签合同；而订单统一管理模式，通过集采管理系统，由采购管理系统统⼀对接外部供应商，外部供应商跟每个项目公司确认合同后，项目公司通过采购管理系统进行订单式采购，实现集采的整体订单式管理。

对于供应商来说，供货、付款只对接采购管理系统，不需要像以前去对接所有项目公司。进而提⾼双⽅对接效率，降低双方的管理成本。

3、耗量管理：通过实时耗量管控和预算管控有效降本

例如工程类采购中如钢材、电线电缆、管材、瓷砖等的材耗量非常大，如果不做好耗量管理，浪费的成本非常多；物资类采购各业务板块都有需求，通过预算管控，控制人均耗量，即可实现降本。

4、业务增值：新业务赋能

B2B2C模式：通过供应链采购平台赋能家装公司，由家装公司服务C端。

S2B模式：构建⼀个强⼤的供应链平台，赋能⼩B，由小B公司开展业务。

03

多元业务统一：供应商、数据和业务集中管理

企业供应链变革不仅是单个业务供应链变革，而是企业多个业务板块的供应链变革。围绕着合规、提效和降本的核心目标，北斗星云采平台打造大成本及供应链智慧化采购管理系统，积极探索业内新模式，实现降本增效。

1、供应商集中管理：不同供应商匹配不同的管控逻辑

供应链的集中管理从横向上打破了各业务板块之间的边界，重构了整个供应链的关系；从纵向上把每个垂直品类完成业务闭环，让全板块能够在这个供应链系统中共生共享，提升了供应链的整体价值。

2、数据集中管理：业务系统、系统联动、运营分析

通过招标采购系统采购管理系统的数字化，建立数据平台管理中心，将原来分散的数据打通，实现对多板块供应链数据的集中管理，通过业务协同、系统联动和运营分析进一步提升整体供应链管理效率。

3、业务集中管理：各板块供应链系统的统一与独立

集团各业务板块的供应商管理、供应链数据和供应链管理制度通过采购管理系统SAAS采购询价系统实现统一，让采购业务能够在这个供应链系统中共生共享。

04 供应链变革路径：战略定位、系统上线、实施改进

企业供应链变革分三个阶段：第一个阶段做战略定位和蓝图规划，能够满足集团和各板块的双重需求；第二阶段做管理重构和系统搭建，数字化的前提是供应链管理的重构，在组织和制度的基础上搭建数字化系统，并进行试运行，发现问题，及时调整；第三阶段是落地实施，不断改进，并拓展新的业务模式。

第一阶段：战略定位，蓝图规划

基于企业降本增效目标和业务板块采购需求，进行深度调研，确定企业供应链平台的转型方向，与业务终端反复沟通，确保转型方向能够满足各板块业务需求，最终确认供应链转型的战略定位和系统规划。

第二阶段：管理重构，系统搭建

◆ 管理重构：重构供应链管理的细则、制度、权责

转型时碰到最大的问题不是权责问题，而是各业务板块的采购术语、采购方式、采购管控点不同，很难统一认识。很多板块不做采购策划，仅仅立项或者预算，按照预算进行采购，没有成本管控意识。

◆ 系统搭建：搭建采购管理系统SAAS采购询价系统

匹配供应链管理的数字化转型方案，搭建数字化集采管理平台，通过数字化系统将制度、细则、权责线上化，实现多板块业务的供应链管理的高效运转。

第三阶段：落地实施，不断改进

供应链集采管理平台落实实施，在运营过程中调整改进提升。当业务运转稳定，有一定数据积累，供应链组织要从经营维度出发，把整个采购平台的效率发挥出来，持续扩大整个平台所带来的经济效益。

05

新形势下，作为中小企业落地变革战略的重要一环，供应链管理必须转型，实现采购成本持续降低的同时，保障甚至提升产品质量。不同规模、不同行业的企业在供应链变革过程中，应依据企业特点制定针对性降本策略，真正实现供应链竞争力的提升。

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