采购管理系统+协同采购云：数字化时代采购与供应发展大趋势

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彼得·德鲁克所说的那样“商业中最大的潜在机会，就存在于生产企业与其供应商之间。近年来，随着全球竞争的加剧以及企业经营的日益复杂化和网络化，特别是现代互联网和信息化技术的高度发展，采购供应越来越强调“让企业与企业协同更通畅、让供给与需求匹配更精准”。之所以会有这样的价值诉求和变革，是因为供应链运营和市场组织方式发生了巨大变化。

现代采购供应要实现和达到的目标也发生了深刻的变化。采购管理系统+协同采购云在传统的供应管理中，成本和速度是一对相互排斥的目标，要实现低成本或精益化，就可能会牺牲速度或敏捷。反之，要追求速度和敏捷，就可能以相对较高的成本为代价。然而，当今市场的发展和供应链的变革，往往需要同时实现这两个目标，这也就是所谓的“精敏化”。

采购管理系统+协同采购云：精敏化采购供应的实现非常困难，极具挑战性主要原因在于以下三个方面：

　　第一，快速多变的生产经营诉求或者客户需求与固有的生产采购流程之间的矛盾。由于当今的生产经营越来越关注客户的价值和利益诉求，因此，产品设计和生产流程随时都有可能发生改变，特别是在外部环境动荡多变的状况下更是千变万化。但是，另一方面供应商的订单管理、生产计划和分销过程都有着固定的运营方式和流程，这一矛盾不能很好解决，精敏就很难实现。

第二，异质化的管理和信息与协同供应之间的矛盾。采购供应要能实现精敏，不同环节之间、不同主体之间需要形成密切合作的关系，并且在信息管理上形成互联互通。然而，在实践中，不同的上下游企业往往管理能力千差万别，特别是信息化的水平参差不齐。这种状况如果不能有效解决，精敏化就很难实现。

第三，开放的平台信息协同。通过开发高速通讯的网络技术和模块化的服务平台，让所有的企业能够低成本、甚至无代价地加入网络，与其他参与者协同预测、开发、采购、生产、配送产品和服务，满足分散动态化的客户需求。采购管理系统+协同采购云的确立显然与传统的基于功能管理的采购供应活动不同，它更加强调组织间知识、能力和资源的分享、协同和整合，全周期要做到信息的实时、透明、可追溯，并且基于良好的数据挖掘和先进分析优化采购供应流程，建立快速的信任关系，实现供需之间的公营和共赢。基于这三个方面的重要变化，因此，组织与组织之间的协调，以及供给与需求的匹配成为了采购供应管理的核心。而要实现这一价值诉求，协同化云采购成为了当今采购供应领域变革发展的主要方向。采购管理系统+协同采购云的内涵是企业内部各部门以及与外部利益相关者协同进行的采购作业方式，如今随着产业互联网以及信息通讯技术的发展，它进一步表现为通过产业互联网平台进行协调化的采购行为。采购管理系统+协同采购云的核心要素是：

　　第一，高度的企业内部协同。企业进行高效的采购行为，需要企业内部各部门、各分子公司能够打破职能的藩篱，通过战略、行为和管理要素上的协同合作使企业内部设计、采购、生产、分销、营销和财务能够充分整合，做到计划和执行的同步化。

　　第二，高效的组织间协同。是指企业和供应商在共享库存、需求等方面的信息基础上，企业根据供应链的供应情况实时在线地调整自己的计划和执行、交付的过程。同时，供应商根据企业实时的库存、计划等信息实时调整自己的计划，可以在不牺牲服务水平的基础上降低库存。