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全员化+智慧化双引擎采购:让采购创造价值!企业电商平台

采购是企业最大的花钱部门,企业业务越多采购部花的钱越多,企业发展就越快;互联网时代市场环境巨变,产品销售的利润越来越低;就必然要求其企业由粗放式管理向精细化管理转变。让采购也能创造利润,就成为当下企业发展的一种新思路。

采购时代的变迁:采购1.0~采购4.0

采购1.0时代:OA时代

    采购方式:纸质化、电话、传真

    采购管理:单一业务线、采购分散式

    采购问题:成本高、效率低、浪费大、不透明。

采购2.0时代:OA+ERP时代

    采购方式:EXCEL、电话、邮件、ERP线下方式

    采购管理:多业务线、采购分散式向集中式、部分信息化

    采购问题:成本高、效率低、浪费大、不透明。

    采购执行相关功能以及基础功能被划定为战术层级。在采购1.0或2.0阶段,采购员需要投入大量精力在采购执行上,他们要接收采购需求,创建采购申请,每个单据都需要进行不同复杂程度的询比价活动。并且需要通过邮件把系统的中采购订单发送给供应商。采购方与供应方没有协同可言。

采购3.0时代:互联网采购时代

   采购方式:专业电子采购系统、数字化、在线化、信息化

   采购管理:企业内部全业务线、采购集中式为核心、

   采购问题:成本底、效率高、浪费小、相对透明。

   在采购3.0阶段,应该将采购员的工作已经从战术层面向战略层面转移;在战术层面强调准确高效;在战略层级,由内部资源协同转向外部资源对接利用,在保证采购质量的前提下,充分的利用了供应商资源把成本降低。

采购4.0时代:供应链系统采购时代

    采购方式:采购数字化、智能化、大数据、云计算应用全业务均互联网化。

    采购管理:企业内部全业务线、跨企业采购协同、全球化支持和数据可视化。

    采购问题:成本底、效率高、完全透明 。

    在采购4.0阶段,应该将采购员的工作尽量集中在战略层级,让采购专家化。深化供应商平台对接,实时了解供应商的情况,保证采购风险最小化。

全员采购优势:

    全员化:企业内部所有员工都有推荐供应商的权利,充分挖掘内部采购寻源资源;举贤不避亲,扩大采购寻源,多多益善。

智慧化采购优势:

智慧化:利用互联网、云计算、大数据、物联网等新技术打通采供双方的壁垒,优化寻源数据,智能匹配采供双方资源;采购平台自动完成:询价、比价、竞价、下订单、入库、出库、盘点、调拨等业务;降低成本、提高效率、供应链协同起来。

利润的来源:

开源节流,是企业盈利的关键。开源是扩大营业收入,节流是减少费用支出。绝大多数企业在业务高速发展期,关注的是都是开源,并不重视节流。如果我们从利润来源的视角来看,可以发现节流也许比开源更加实在和高效

采购部成为创造利润中心

一、人员成本创造利润:

1、全员+智慧化可以优化采购组织和采购流程,成立集采中心大大降低人员成本;

2、采供双方系统对接部分工作转嫁给供方,减少工作量成本;

3、 智慧化采购提高采购效率,降低采购成本;

二、物料成本创造利润:

1、全员+智慧化采购扩大寻源,货比多家、增加竞争、物料成本直降,利润直接产生。

三、供应链总成本创造利润

   全员+智慧化采购:让采购大数据提供多维度、高价值:交易数据、供货周期、付款条件、价格趋势等等。为企业经营者提供最佳的采购方案减少经营风险。

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