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北斗星云采平台-中工国际物流最佳案例实践
随着公司的快速发展,对于采购部的工作也提出了进行改革的要求,为了适应今后高速发展的运营模式,并且借此机会进一步提升采购部门管理水平,特提出实现电子采购系统的项目实施计划,公司实施网上物资采购,能为企业有效的节省采购成本,提高采购效率。达到提升企业整体的竞争力,实施电子采购带来的一些借鉴和思考

北斗星云采平台物流行业应用

中工国际物流有限公司(以下简称:中工物流)成立于2002年1月,原名称为“北京中凯华国际货运代理有限责任公司”,是“中工国际工程股份有限公司”(深市:002051)控股的专业化国际工程物流公司,隶属于世界500强“中国机械工业集团”。中工物流是中国国际货运代理协会理事单位,并加入了国际货运代理协会联合会(FIATA)和世界货运联盟(WCA),拥有“AAA”级企业信誉等级资质,并通过ISO9001-2008质量管理体系认证。

我们所倡导的全程工程物流解决方案。

自成立以来,公司始终专注于服务质量的提升,不断满足市场的需求,在全球建立了庞大的信息采集、市场开发、物流货运等业务机构,建立服务客户的全球性网络,同时,也积极拓展新的国际物流服务,已开通拉美地区、亚太地区、俄语地区、非洲地区及美国等业务。

随着公司的快速发展,对于采购部的工作也提出了进行改革的要求,为了适应今后高速发展的运营模式,并且借此机会进一步提升采购部门管理水平,特提出实现电子采购系统的项目实施计划,公司实施网上物资采购,能为企业有效的节省采购成本,提高采购效率。达到提升企业整体的竞争力,实施电子采购带来的一些借鉴和思考:

·通过电子采购软件:实现统一的“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”!

·通过有效手段,降低企业的采购成本。如实现“网上询比价,网上竞价、网上电子招标”!

·时至今日,信息技术的发展已打破了传统的采购模式,形成了基于互联网的电子商务采购模式。

·随着互联网的迅猛发展,企业利用先进的互联网技术,通过实现电子采购将是解决和优化企业采购管理问题的一个有效手段,电子化采购管理的新课题已展现眼前,它的具体内容是:

1) 实现阳光采购,规范企业采购操作,简化流程,依法采购,促进采购工作的廉洁和高效。

2) 搭建企业电子化采购环境,实现多种企业采购方式。

3) 通过采购全过程的网上作业,如网上申报、审核、发布采购公告、询价、监管等信息均通过电子化平台进行处理,在提高采购效率的同时,实现交易过程的公开、公正、便捷、透明 。

4) 实现企业采购工作的全方位管理,实现电子化的供应商管理、合同管理、库存管理一体的采购管理信息化工作平台。

长期以来,中工国际物流不断投入资金加强公司的基础建设,积极研发和引进具有高科技含量的信息技术与设备,不断提升作业自动化水平,实现了对物流货运流转全过程、全环节的信息监控、跟踪、查询及资源调度工作,促进了物流货运网络的不断优化,确保了服务质量的稳步提升,奠定了业内客户服务满意度的领先地位。

结合中工国际物流公司管理现状,项目团队设计了物流货运供应商服务能力的信息采集标准:

   第一是服务类型:包括港口运输服务、航空运输服务、海洋运输服务、仓储服务、装卸服务五大类;

   第二是承运能力:包括运输范围,车辆情况,道路运输许可证信息采集;

   第三是合作意向:包括意向与哪个事业部,哪个二级工厂进行合作等。

   电子采购软件,实现了对物流供应商信息的全面梳理,中工物流对合作的供应商有了系统化地了解,集团领导提出了寻找匹配中工物流能力的战略供应商的要求,提出在物流采购上,要优选运输服务能力强,整合调度能力强的供应商。

   在完成物流供应商信息的梳理后,中工物流公司对物流线路的规划、调度管理进行了规范化的梳理和模板化的线路设计。对于各条线路的运输流程、运输方式进行了规划,比如每件产品,从哪里先发哪里,再发哪里,用什么方式发才能更顺畅、更及时、成本更低,这些都进行了线路模板的规划。根据港口运输服务、航空运输服务、海洋运输服务、仓储服务、装卸服务五种物流采购服务的不同特点,中工物流电子采购平台分别设计了物流采购的线路报价明细:

   针对航空运输吨公里报价:规定了起运地、区域、里程区间、目的地、公里数,以“吨/公里”为单位的报价明细。

   针对海运运输报价:规定了运输方式、发站名称、计量单位、数量、短途运费、装卸费等报价明细。

   针对港口海运报价:规定了起运地、门到港价格、起运港、港到港价格、目的港、港到港价格等报价明细。

   针对仓储、装卸报价:规定了起运地、目的地等。

   基于这样的物流成本明细报价管理,供应商在报价时除了报运输总价外,要说明每一段路线的运输费用构成,这样,采购方在谈判时可以基于每条路线的成本明细与供应商沟通。物流成本明细的报价管理,能够更准确,更有针对性的进行物流运输服务的沟通,便于采供双方寻求共赢的运输服务方式,从而为中工国际物流寻找到更优服务和更低价格提供了管理依据。

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