1、 危机之下,企业面临的巨大压力
对于后疫情时期的企业,当前的供应链压力是非常大的。而这些压力主要来自于用工、材料短缺、物流不畅,以及企业复工之后,因现金流问题带来的业务压力,这是当前大多数企业都正在面临的情况。
在过去2个月的时间里,国内经济活动和生产活动受到冲击最大的是餐饮、旅游、电影、交运、教育培训等实体行业。然而,由于疫情限制人们出行,也带动了生鲜冷链、医药健康、在线教育、企业服务、线上娱乐等行业的发展。这就非常考验企业在新的业务变化和环境变化中,如何应对供应链业务的发展。
从整体业务情况来看,物料、劳力、采购、物流和消费者对供应链的影响非常大。根据中欧商业学院针对疫情中985家中小企业的调研可以看出,零售、餐饮和制造企业其实承受的压力和挑战是巨大的。在这些被调研对象中,5000万营收的企业占比约为74%,大多数企业反馈当前现金流可以维持的时长约为1个月或者2个月以内,而且企业员工支出占比也非常大。以某化工厂企业为例,在经历危机之前,这家化工厂的材料成本占总成本的55%左右,人力和运营成本约占35-40%;而在此次危机中,该企业很难维持业务生产。因此,作为企业的采购经理人,复工的第一件事就是关注采购、供应链、物流是否顺畅。那么具体该如何应对呢?
2、 采购/供应链数字化转型5个方面探索
面对潜在危机,企业首先要加强内部运营及管理,提升抗风险能力。而建立供应链应急解决方案就是核心举措。以一家企业为例,从企业的计划部门、物流部门到采购部门,都需要在危机时刻或外部环境变化的情况下构建应急解决方案(见下图)。
采购部所关注的内容中,有一项是企业采购数字化(采购管理系统、采购管理软件、询比价采购管理系统、询价采购系统、竞价采购系统),核心是需要与外部的供方和需方进行联动,同时也需要和外部物流等其他服务联动,在整个供应网络中解决企业复工和供应平稳的业务关系。
关于数字化采购(采购管理系统、采购管理软件、询比价采购管理系统、询价采购系统、竞价采购系统),可划分为涵盖智能采购、供应商关系管理、智能成本优化、智能合约、智能采购供应计划5个部分,每个部分对应不同的业务场景。其中,以下两个场景可作为范例:第一个场景将卡拉杰克的数字化孪生模型应用于智能采购中;结合一家LED电子生产企业的案例,对实现过程进行分析:确定物资权重影响因素对采购周期、政策法规风险等进行分析以物资供应价值与物资供应风险为目标,构建某物资决策钩稽分析模型从成本、交付、资源、政策极其下级指标逐级评分,获得供应价值权重值与供应风险权重值用卡拉杰克矩阵象限识别供应风险(见下图)
第二个场景是供应链协同计划,构建采购商业网络,整体供应链的数字化共划分为6个部分,分别是:业财税一体化、产供销一体化、端对端供应链执行、供应链计划、供应链控制塔(全局可视、预警)、社会化服务(协同、共享)。以制造业为例,整个供应链分为制造供应链和消费供应链两段,核心是服务客户。一个智能供应链计划会关注可视化、供应链协同、业务管理以及执行的优化这4个内容,也就意味着企业需要同时与上下游进行数据共享,实现供应链联动。
3、 对采购经理人的建议
全面分析了当前的供应链压力和对策之后,我们对采购经理人提出几点建议:从复工角度来讲,首先从企业经营、业务运转,企业长期发展三个方面寻找相应的解决方案,尽量将业务风险降到最低;
从实际作业层面,关注人、机、料、法、环5大要素,解决供应链顺畅和敏捷 响应;塑造危机柔性和产量柔性。采购人生而勇敢是常态、勇敢不是不害怕,而是心中有信念,胜人者力,自胜者强!
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