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线上采购是企业采购的发展趋势

线上采购是企业采购的发展趋势

在“逆全球化”的背景下,今天的采购经理面临着前所未有的挑战。他们不仅需要面对复杂的日常事务,还需要面对极不稳定的外部环境。

全球贸易争端愈演愈烈,各种变相制裁争端导致原材料价格剧烈波动,材料供应不稳定,尤其是芯片短缺,长期无法解决。疫情之下,各国的生产和物流都遭受了巨大的冲击。各种突发事件往往让采购经理无所适从。当然,现在的采购经理也有很大的数字化转型升级的机会。随着人工智能、区块链、物联网、云计算等新技术的出现。,可以通过数字化采购摆脱传统采购遇到的信息不透明、效率低、反应慢等一系列问题。



从管理的角度来看,我们可以把采购管理分为三个层次。


中间层是采购的运营管理,其核心目标是质量保证、成本控制和交货确认。它包括报价、投标、合同管理、订单管理、发票对账、供应商评估等流程。这是采购人员投入精力最多,但人为作用最少的部分。不难看出,这些工作基本上都可以通过产品化的方式,由系统自动完成或者人工处理,从而大大提高了效率。这也是上一代采购系统提供的基本功能模块。

处于顶端的是采购的战略管理,其核心目标是为公司提供最大的附加值。其主要流程包括:支出分析与管理、VA/VE(增值/价值工程)、ESI(供应商早期参与)、战略采购、供应商关系管理、风险管理、应急响应、绿色采购和可持续发展等。这部分工作可以为企业带来巨大的价值,但遗憾的是,由于采购人员90%的精力都投入到了运营采购工作中,他们无法抽出足够的时间和精力来创造更大的价值。

这也是我们智力中最有价值的部分。在海量数据和算法的加持下,我们可以预测和应对外部供应市场环境,分析和处理内部采购运营数据,使我们从被动采购向主动采购转变。


最底层是采购合规管理,其核心目标是保证整个采购过程的合规性,包括政府法律法规、企业内部规章等。采购合规是采购正常运行的基础。过去,由于缺乏在线流程和可视化数据,我们的采购合规工作往往只能在下班后进行管理。通过数字化采购工具,可以在系统中为关键流程设置嵌入点,为关键岗位自动配置合规权限,在问题发生前或有线索时给予预警和处理,大大降低了企业和员工在采购合规方面的风险。

传统的“自动化采购”在线处理企业的日常管理,如需求管理、订单管理、合同管理、交货管理、付款管理(包括供应商融资)、供应商管理等。,通过流程产品工具,从而提高二次采购的效率和采购的透明度。自动化采购执行产品可以让企业为自动化流程配置规则,以满足各种采购场景。

现在的“数字化线上采购”,通过区块链、物联网、云技术,数字化产品可以构建双方流程的协同网络,实现以价值/附加值为代表的采购协同模式。


北斗星云采平台数字化线上采购产品(采购平台、采购系统、采购软件、询价采购系统、招标采购系统、采购SAAS管理软件)。数字化线上采购分为采购端和供应商端,基于SaaS产品架构,有利于采购和供应两端的协同运作。采购分为两层:采购策略管理和采购运营管理,提高供应商与供应商双方的沟通协调能力;对采购和供应交易的整个流程和生命周期进行数字化管理。帮助企业降低采购成本,提高采购效率,拓宽销售渠道,增加产品销量。

北斗星云采平台以帮助中小企业数字化线上采购为己任,不断创新,为客户提供更有价值的采购服务。云招投标、询价云、招投标云为客户提供云数字化服务,越来越不被中小企业认可。


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