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采购转型:从电子化采购到数字化采购

企业数字化采购是采购发展必由之路。

“逆全球化”的背景下,今天的采购管理者面对着有史以来大的挑战。他们不仅需要面对纷繁复杂的日常事务,还需要面对极不稳定的外部环境。

全球贸易争端不断加剧,各种变相的制裁纷争导致原材料价格波动剧烈,材料供给不稳定,尤其是芯片短缺的问题久久无法解决;疫情下各国的生产和物流遭受了巨大的冲击,说停就停的生产、说关就关的国门,各种突发事件常常让采购管理者无所适从。当然,今天的采购管理者也迎来了数字化转型升级的重大机遇。人工智能、区块链、物联网、云计算等新技术的出现,让我们能够通过数字化采购摆脱传统采购所遇到的信息不透明、效率不高、反应迟钝等一系列问题。

 

从管理的角度来看,我们可以把采购管理分成三个层次。

 

中间层的是采购的运作管理,它的核心目标是质量保证、成本控制和交付确定。它包含的流程诸如:询报价、招标、合同管理、订单管理、发票对账、供应商考核等。这是采购人员投入精力最大,但人效最低的部分。不难看出,这些工作基本上都可以通过产品化的方式由系统进行自动化或辅助人工进行处理,从而大大提高效率。这也是上一代采购系统所提供的基本的功能模块。

处于上层的是采购的战略管理,它的核心目标是为公司提供最大化的价值增值。它的主要流程包括:支出分析与管理、VA/VE(价值增值/价值工程)、ESI(供应商早期参与)、战略寻源、供应商关系管理、风险管理、应急响应、绿色采购和可持续性发展等。这部分的工作能够为企业带来巨大的价值,但遗憾的是,由于采购人员的90%的精力都投入到了运作型采购工作中,从而无法腾出足够的时间精力来创造更大的价值。

这也是我们在智能化最具挖掘价值的部分,由于具备了海量的数据以及算法的加持,我们可以对外部供应市场环境进行预判和响应,能够对内部采购运作数据进行分析和处理,让我们从被动型采购向主动型采购进行转型。

 

处于最下层的是采购的合规管理,它的核心目标是确保采购全链路、全流程上的合规性,包括政府的法律法规、企业的内部规定等。采购合规是采购工作得以正常运作的底盘,以往我们的采购合规工作由于流程没有线上化,缺少可视化数据,往往只能做事后管理。通过数字化采购工具,我们可以在系统中对关键流程设置埋点,对关键岗位自动配置合规权限,并在问题未发生前或是有一丝端倪的时候进行预警和处理,大大降低了企业和员工在采购合规上的风险。

传统 “自动化采购”通过流程化产品工具将企业的需求管理、订单管理、合同管理、交付管理、支付管理(包含供应商融资)、供应商管理等日常管理工作线上化,提高次采购执行的效率和采购工作的透明度。自动化采购执行产品可允许企业对自动化流程进行规则配置,从而满足多种采购场景。

现在“数字化采购”,通过区块链、物联网、云技术,数字化产品可以构建起工序双方的协同网络,实现以价值/增值为代表的采购协同模式。

 

北斗星云采平台数字采购产品(采购平台、采购系统、采购软件、询价采购系统、竞价采购系统、采购SAAS管理软件)。数字采购分为采购端和供应商端,基于SaaS化产品架构,有利于采供两端协同运作。采购端分为采购战略管理和采购运作管理两层,提高采供双方沟通协调能力;打造采购与供应交易全过程、全生命周期数字化管理。帮助企业降低采购成本、提高采购效率、拓宽销售渠道、增加产品销量。

北斗星云采平台以帮助中小企业数字化采购为己任,不断的创新为客户提供更有价值的采购服务。招标云、询价云、竞价云为客户提供云端数字化服务,越来越少到中小企业家的认可。


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